Najděte rychle a snadno to, co hledáte. K tomu vám pomáhá správa dokumentů. Soubory se ukládají digitálně a zaměstnanci mají přístup k informacím, které ke své práci potřebují.
Díky správě dokumentů pro Intrexx jsou dokumenty uloženy na jednom centrálním místě, a jsou proto k dispozici v celé společnosti. Úpravy, uvolňování a správa dokumentů je s aplikací výrazně snazší. Správa uživatelů definuje, kdo může které dokumenty prohlížet a upravovat.
Stručný přehled funkcí
![Správa dokumentů 1](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/users.png)
Automatizované procesy kontroly a schvalování
Každý dokument je zpracován prostřednictvím revizního a schvalovacího týmu zvolené oblasti odpovědnosti, než je zpřístupněn vybrané skupině uživatelů. Příslušní lidé budou informováni e-mailem, jakmile bude zahájen postup pro vydání nového dokumentu nebo nové verze.
![Správa dokumentů 2](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/design-files.png)
Generování PDF
Po vydání aplikace převádí dokumenty Word, Excel nebo OpenOffice přímo do souborů PDF, které jsou poté umístěny do adresáře.
![Správa dokumentů 3](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/notes.png)
Podpůrné dokumenty
Pomocí této funkce jsou k relevantním dalším dokumentům přiřazovány aktuálně související dokumenty nebo dokumenty, které se navzájem doplňují.
![Správa dokumentů 4](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/office.png)
Auditovatelná archivace
Pokud nahrajete novou verzi dokumentu, aplikace automaticky archivuje všechny předchozí verze.
![Správa dokumentů 5](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/charts.png)
Integrovaná správa uživatelů
Kdykoli vytvoříte nový adresář, vyberte zaměstnance, kteří by k němu měli mít přístup a k dokumentům publikovaným uvnitř. K tomu máte přístup ke všem distribučním seznamům, organizačním jednotkám, rolím atd. z adresáře LDAP/AD.
Výhody
![Správa dokumentů 6](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/Folders_0.jpg)
Dobrý přehled s jasně strukturovaným a jednotným úložným systémem
![Správa dokumentů 7](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/Charts_Schaubild_0.jpg)
Standardizované postupy zvyšují účinnost
![Správa dokumentů 8](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/Login_0.jpg)
Zabezpečení s auditovatelnou archivací
![Správa dokumentů 9](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/Windows_Applikationen_0.jpg)
Žádné duplicitní zpracování, stav dokumentu je vždy viditelný
![Správa dokumentů 10](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/Suche_0.jpg)
Fulltextové vyhledávání pro snadný průzkum
![Správa dokumentů 11](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/Notes_Tasks_0.jpg)
Optimální přehled stavů úprav a vydání