Přeměňte pomalé ruční skenování dokumentů náchylné k chybám na rychlý, efektivní a automatizovaný proces přímo z multifunkční tiskárny Xerox pomocí Xerox ConnectKey pro DocuShare.
Využijte lépe potenciál svých kolegů, zaměstnanců
Úspora času zaměstnanců = vyšší výkon celé firmy
- Ušetřete čas zaměstnanců (využívejte potenciál a dovednosti svých zaměstnanců lépe a efektivněji)
- Rychlá návratnost počáteční investice
- Jen pro představu: cca. 30% času průměrné mzdy zaměstnance / měsíc v ČR, rutinní činnost s došlými doklady – s naším řešením očekávaná návratnost investice do cca 12 měsíců
Dokážete zmíněných 30 % času využít profesionálněji a efektivněji?
Je to snadné, rychlé a levné.
- Rychlost nasazení – implementace do vašeho prostředí je bezkonkurenční (díky unikátní platformě INTREXX)
- Školení a možnost samostatné tvorby šablon faktur = flexibilita a nezávislost dodavatele řešení (přizpůsobení se novým typům faktur od vašich dodavatelů)
- Snadná uživatelská obsluha
- VY A VAŠI ZAMĚSTNANCI ZÍSKÁTE VÍCE ČASU NA NÁROČNĚJŠÍ AKTIVITY
Jsme databázově kompatibilní
“Téměř” systémová nezávislost ...
- flexibilita moderního portálového řešení
- Automatické vkládání a vytahování dat z faktur do vašeho systému (účetní systémy, ERP, CRM)
- Odstranění chyb (možnost úpravy však stále zůstává)
- Automatizace celého procesu předpřípravy např. pro zaúčtování
Paper to Digital: Skenování dokumentů
Přeneste své dokumenty do digitální éry s multifunkční tiskárnou (MFP) Xerox®. Skenování podporuje přechod papírových dokumentů na elektronické a vytváří příležitosti ke zvýšení efektivity v každé fázi vašeho pracovního toku dokumentů.
S MFP máte možnost přeměnit papír na digitální a snadno archivovat, ukládat, sdílet, načítat, e-mailovat, faxovat nebo tisknout dokumenty. Podívejte se na náš podrobný seznam věcí, které je třeba zvážit při výběru multifunkční tiskárny pro malé firmy.
1.
Skenování
- Vytvářejte textově upravitelné/prohledávatelné elektronické soubory vašich tištěných dokumentů
- Snadno převádějte papírové dokumenty na kompaktní, univerzálně zobrazitelné soubory PDF
- Povolit elektronický archiv, správu a distribuci kritických dokumentů
2.
Ukládání
- Odstraňte nepořádek papíru a náklady na skladování
- Lépe organizujte a archivujte své dokumenty
- Umožňuje rychlé a snadné načítání dokumentů
- Chraňte před poškozením, vyblednutím a ztrátou kopie
3.
Správa
- Přístup k dokumentům kdykoli a kdekoli
- Rychlost vyhledávání a načítání dokumentů
- Povolit auditní záznamy, zabezpečení a ovládací prvky
- Odstraňte náklady na manipulaci s dokumenty, přepravu a faxování
4.
Distribuování
- Síťové složky, webové stránky a systémy pro správu obsahu
- Vzdálené tiskárny, příjemci e-mailů a faxů
- CD, USB paměťová zařízení a další média
Jste připraveni začít, ale nejste si jisti, kde začít?
Při hodnocení skenovacího zařízení pro vaši firmu zvažte následující body:
- Schopnost zařízení splnit různé potřeby vaší pracovní skupiny prostřednictvím řady rychlostí skenování, kapacity pro manipulaci s dokumenty a škálovatelných funkcí
- Souběh funkcí skenování/faxování/tisku/kopírování, takže je k dispozici více funkcí najednou
- Různé komprese souborů; malé velikosti pro snížení síťového provozu a velké velikosti pro jemné detaily
- Bezpečnostní funkce pro řízení přístupu a dodržování zásad zabezpečení informací, jako je ověřování uživatelů, zabezpečené adresáře, šifrování souborů a mazání souborů
- K dispozici jsou softwarová řešení pro skenování, která mohou zjednodušit pracovní postup a snadno integrovat naskenované dokumenty s jinými aplikacemi a systémy správy dokumentů
- Možnosti skenování do e-mailu, počítače, sítě, paměťových zařízení USB
