Skenování dokumentů

Přeměňte pomalé ruční skenování dokumentů náchylné k chybám na rychlý, efektivní a automatizovaný proces přímo z multifunkční tiskárny Xerox pomocí Xerox ConnectKey pro DocuShare.

Využijte lépe potenciál svých kolegů, zaměstnanců

Úspora času zaměstnanců = vyšší výkon celé firmy

  • Ušetřete čas zaměstnanců (využívejte potenciál a dovednosti svých zaměstnanců lépe a efektivněji)
  • Rychlá návratnost počáteční investice
  • Jen pro představu: cca. 30% času průměrné mzdy zaměstnance / měsíc v ČR, rutinní činnost s došlými doklady – s naším řešením očekávaná návratnost investice do cca 12 měsíců

Dokážete zmíněných 30 % času využít profesionálněji a efektivněji?

Je to snadné, rychlé a levné.

  • Rychlost nasazení – implementace do vašeho prostředí je bezkonkurenční (díky unikátní platformě INTREXX)
  • Školení a možnost samostatné tvorby šablon faktur = flexibilita a nezávislost dodavatele řešení (přizpůsobení se novým typům faktur od vašich dodavatelů)
  • Snadná uživatelská obsluha
  • VY A VAŠI ZAMĚSTNANCI ZÍSKÁTE VÍCE ČASU NA NÁROČNĚJŠÍ AKTIVITY

Jsme databázově kompatibilní

“Téměř” systémová nezávislost ...

  • flexibilita moderního portálového řešení
  • Automatické vkládání a vytahování dat z faktur do vašeho systému (účetní systémy, ERP, CRM)
  • Odstranění chyb (možnost úpravy však stále zůstává)
  • Automatizace celého procesu předpřípravy např. pro zaúčtování

Paper to Digital: Skenování dokumentů

Přeneste své dokumenty do digitální éry s multifunkční tiskárnou (MFP) Xerox®. Skenování podporuje přechod papírových dokumentů na elektronické a vytváří příležitosti ke zvýšení efektivity v každé fázi vašeho pracovního toku dokumentů.

S MFP máte možnost přeměnit papír na digitální a snadno archivovat, ukládat, sdílet, načítat, e-mailovat, faxovat nebo tisknout dokumenty. Podívejte se na náš podrobný seznam věcí, které je třeba zvážit při výběru multifunkční tiskárny pro malé firmy.

1.

Skenování

  • Vytvářejte textově upravitelné/prohledávatelné elektronické soubory vašich tištěných dokumentů
  • Snadno převádějte papírové dokumenty na kompaktní, univerzálně zobrazitelné soubory PDF
  • Povolit elektronický archiv, správu a distribuci kritických dokumentů
2.

Ukládání

  • Odstraňte nepořádek papíru a náklady na skladování
  • Lépe organizujte a archivujte své dokumenty
  • Umožňuje rychlé a snadné načítání dokumentů
  • Chraňte před poškozením, vyblednutím a ztrátou kopie
3.

Správa

  • Přístup k dokumentům kdykoli a kdekoli
  • Rychlost vyhledávání a načítání dokumentů
  • Povolit auditní záznamy, zabezpečení a ovládací prvky
  • Odstraňte náklady na manipulaci s dokumenty, přepravu a faxování
4.

Distribuování

  • Síťové složky, webové stránky a systémy pro správu obsahu
  • Vzdálené tiskárny, příjemci e-mailů a faxů
  • CD, USB paměťová zařízení a další média

Jste připraveni začít, ale nejste si jisti, kde začít?

Při hodnocení skenovacího zařízení pro vaši firmu zvažte následující body:

  • Schopnost zařízení splnit různé potřeby vaší pracovní skupiny prostřednictvím řady rychlostí skenování, kapacity pro manipulaci s dokumenty a škálovatelných funkcí
  • Souběh funkcí skenování/faxování/tisku/kopírování, takže je k dispozici více funkcí najednou
  • Různé komprese souborů; malé velikosti pro snížení síťového provozu a velké velikosti pro jemné detaily
  • Bezpečnostní funkce pro řízení přístupu a dodržování zásad zabezpečení informací, jako je ověřování uživatelů, zabezpečené adresáře, šifrování souborů a mazání souborů
  • K dispozici jsou softwarová řešení pro skenování, která mohou zjednodušit pracovní postup a snadno integrovat naskenované dokumenty s jinými aplikacemi a systémy správy dokumentů
  • Možnosti skenování do e-mailu, počítače, sítě, paměťových zařízení USB

Zaujalo Vás to?

Kontakt

Kontaktujte mě

Chcete více informací?

Audit zdarma

XDOC DS s.r.o.

NAGANO PARK I.
U Nákladového nádraží 3146/6
130 00 Praha 3

    Budeme Vás kontaktovat













        Jak mi Intrexx umí pomoci?

        Chci audit ZDARMA

        Analýza —> zjištění —> doporučení —> úspory