Automatizace procesů hraje významnou roli u činností:
- které se ve společnostech provádějí každý den
- které hrají důležitou roli v hodnotovém řetězci
- které se pravidelně opakují
Procesy se provádějí snadněji, rychleji a s méně chybami, když jsou automatizovány. Zaměstnanci a data společnosti jsou začleněny do procesního řetězce a řízeny postupem s navrženou logikou. Každý potom přesně vždy ví, co je třeba kdy udělat – díky časově řízeným a akčním procesům. To vede k hladkému průběhu procesů.
Neomezené možnosti
Větší automatizace, větší úspěšnost
Existuje téměř neomezený počet způsobů, jak automatizovat procesy – a tedy pracovat efektivněji.
Zkraťte například čekací doby díky automatizovaným schvalovacím postupům. Připomenutí pro kolegy o nadcházejících úkolech projektu zajišťují, že se nic neodloží stranou. Žádosti o roční dovolenou lze vytvářet napříč odděleními – bez papíru a rychle. Přenosy dat z jiných softwarových systémů do intranetu lze automatizovat, což šetří čas, protože data není nutné zadávat ručně.
Modelujte své vlastní individuální automatizované procesy – ušetříte nejen čas i peníze.
Vaše výhody při automatizací procesů
![Automatizace procesů 1](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/kosteneinsparend_0.jpg)
Dosahujte firemních cílů
Automatizace procesů modeluje hodnotový řetězec v automatizovaných pracovních tocích a díky tomu je zefektivňuje. Díky transparentnosti procesů jsou komplexní postupy pokryty a organizovány efektivněji, což vytváří nový potenciál vaší společnosti.
![Automatizace procesů 2](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/Icon-Aufgaben-steuern_0.jpg)
Správa úkolů
Mějte vždy přehled o splněných úkolech. Automatizace procesů přiřazuje úkoly přímo odpovídajícímu zaměstnanci na základě definovaného pracovního toku. To znamená, že úkoly lze neustále sledovat a zpracovávat. Duplicitní a zapomenuté úkoly se stávají minulostí.
![Automatizace procesů 3](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/Qualitat_0.jpg)
Přímé zvýšení kvality
Pravděpodobnost chyby se dramaticky snižuje, protože jednoduché administrační procesy běží, aniž by do nich bylo potřeba zasahovat. Chybná data v důsledku nesprávných záznamů, náhodného odeslání dokumentu nesprávnému příjemci nebo nesprávně propojených záznamů o zákaznických datech se stávají minulostí.
![Automatizace procesů 4](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/zukunftssicher_0.jpg)
Zvyšte produktivitu a efektivitu
Soustřeďte se na to podstatné ve vaší společnosti a nechte automatizaci procesů postarat se o rutiny. To zvyšuje efektivitu vaší společnosti, zrychluje procesy a zbavuje vaše zaměstnance každodenní zátěže. Díky tomu automatizace uvolňuje zdroje, eliminuje zbytečné akce, snižuje náklady a zvyšuje spokojenost zaměstnanců.
![Automatizace procesů 5](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/AddOns_inkl_0.jpg)
Větší shoda
Dodržování podnikových směrnic je důležité v každém odvětví. Zapojené systémy a zavedené postupy pro docílení shody ve společnosti jsou však velmi závislé na dílčích postupech. Díky automatizaci procesů lze definovat jasná a jednotná pravidla a tím i požadavky na ochranu dat (GDPR) i na správu souborů, distribuční strategie a fakturaci.
![Automatizace procesů 6](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/Icon-individuelle-Anpassung_0.jpg)
Individuální přizpůsobení
Automatizace procesů znamená pro každé odvětví, společnost a oddělení něco jiného. Schopnost individuálně přizpůsobit automatizaci procesů příslušnému spektru úkolů je nutností.
![Automatizace procesů 7](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/Icon-Mitarbeiterzufriedenheit_0.jpg)
Vyšší spokojenost zákazníků
Nepeněžní výhody automatizace procesů jsou často přehlíženy. Například celkově lepší zákaznický servis například díky jasným procesům. Zrychlete své služby a měřitelně zvyšte spokojenost svých zákazníků. Společnosti, které efektivně implementují automatizaci procesů, mají významnou konkurenční výhodu nad společnostmi, které se drží svých manuálních, komplikovaných a pomalých procesů.
![Automatizace procesů 8](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/Icon-Horizontale-Skalierung_0.png)
Škálovatelnost
Pokud se rozšíří vaše společnost a/nebo počet zaměstnanců. automatizaci procesů lze rozšířit bez vysokých nákladů. Bez ohledu na to, zda se vaše společnost rozroste o 5, 10, 100 nebo 1 000 zaměstnanců, roste s nimi plně automatizovaný a transparentní pracovní tok.
![Automatizace procesů 9](http://xdoc.cz/wp-content/uploads/2020/12/Icon-Unverzugliche-Datenerfassung_0.jpg)
Okamžitý záznam dat
Data, která se zadávají buď ručně, nebo se do systému přidávají automaticky prostřednictvím rozhraní, lze okamžitě zpracovat a podle potřeby odkudkoli z celého světa. To znamená, že můžete nejen spouštět procesy téměř v reálném čase, ale můžete také vytvářet reporty, které umožňují vedení přijímat rychlá a kvalitativní rozhodnutí, která udržují společnost na úspěšném kurzu a urychlují růst.
Jak nás hodnotí
WEKO Wohnen GmbH
Správce procesů od společnosti Intrexx se nám již mnohokrát osvědčil jako užitečný. S ním je mapování procesů na portálu neuvěřitelně rychlé a jednoduché. Rozhodně nám to ušetřilo práci a ušetřilo frustraci.
Thomas Hofbauer, vedoucí informační referent