Maximalizujte svůj obchodní potenciál
Xerox® DocuShare® je platforma pro správu obsahu navržená tak, aby ve vaší organizaci zajistila špičkový výkon. Když jsou digitální soubory vaší společnosti na Xerox® DocuShare®, vaši zaměstnanci mají přístup k dokumentům, obrázkům, rozvržení a prezentacím, které potřebují ke spolupráci, informovanému rozhodování a plnění úkolů. Díky tomu, že máte všechny soubory na jednom místě, DocuShare® zlepšuje pracovní postup a usnadňuje udržení organizovanosti a sledování.
Správa podnikového obsahu
Snadno digitalizujte, ukládejte, spravujte a zabezpečte důležité obchodní informace.
Automatizace procesů
Automatizujte klíčové pracovní toky obchodních procesů.
Spolupráce a sdílení souborů
Spravujte obsah v týmech. Sdílejte a inspirujte.
Každý máme jiné organizační návyky. Ať už jste kdokoli, Xerox DocuShare vám může pomoci.
Práce jednoduchá
DocuShare nabízí společné funkce napříč svým portfoliem produktů a řešení, ať už jsou implementovány on-premise nebo v cloudu.
Zachyťte jednoduše a bezproblémově
Zachyťte, indexujte a ukládejte strukturovaný a nestrukturovaný obsah pro jednodušší následné použití a pomozte vaší kanceláři přejít na digitální úroveň.
Spravujte informace a dodržování předpisů
Kategorizujte, ukládejte, organizujte a spravujte obchodní obsah po celou dobu jeho životního cyklu.
Lepší spolupráce
Propagujte komunikaci pomocí spolupráce na úrovni dokumentů, které pomáhají oddělením a distribuovaným týmům pracovat efektivněji.
Udržujte informace v bezpečí
Chraňte citlivá data a minimalizujte rizika vaší organizace pomocí přístupu založeného na uživatelích a skupinách, auditovatelného sledování, hlášení a uchovávání.
Získejte přístup k čemukoli, kdykoli a kdekoli
Použijte výkonné možnosti vyhledávání důležitého obsahu online i offline, ať už na ploše, na mobilním zařízení nebo na multifunkční tiskárně (MFP).
Transformation through automation
Stop moving at the speed of paper. With the DocuShare® portfolio, you can accelerate and simplify business processes in key departments with next-level workflow automation.
Splatné účty
Splatné účty
Spravujte faktury lépe pomocí řešení pro závazky.
Řešení Accounts Payable zjednodušují zpracování faktur a platby, urychlují schvalování a mohou zkrátit dobu zpracování ze dnů nebo týdnů na pouhé minuty.
- Snadno nahrávejte faktury a dokumenty AP z více zdrojů — multifunkční zařízení, skenery, fax, e-mail, stolní počítač a inteligentní řešení pro snímání
- Extrahujte data pomocí optického rozpoznávání znaků (OCR) a indexujte dokumenty v dynamickém prohlížeči typu point-and-click
- Koordinujte zpracování a schvalování faktur pomocí intuitivního webového rozhraní vhodného pro mobilní zařízení
- Připojte se k ERP a finančním aplikacím, abyste mohli ověřovat faktury a pohodlně k nim přistupovat z těchto systémů
- Pohodlný přístup k fakturám a jejich audit pomocí konektorů pro ERP a finanční aplikace
- Archivujte dokončené dokumenty v zabezpečeném úložišti s možností vyhledávání
Policy Management
Správa firemní politiky
Automatizujte svůj přístup k organizačním zásadám.
Umožněte konzistentnost ve svých každodenních operacích tím, že každý krok správy zásad bude jednoduchý, bude spolupracovat a bude bezpečný.
- Aktualizujte, kontrolujte, schvalujte a potvrzujte zásady a příručky na jednom místě
- Automatizujte včasnou kontrolu zásad, aby byla vždy k dispozici správná verze
- Urychlete kontroly a aktualizace pomocí automatických pracovních postupů a upozornění
- Přizpůsobte si přístup podle rolí a snadno sdílejte užitečný obsah s ostatními
- Organizační zásady organizujte a ukládejte v zabezpečeném centralizovaném úložišti
- Rychle vyhledejte a načtěte zásady v okamžiku, kdy jsou potřeba
- Přístup k zásadám na cestách ze smartphonu nebo tabletu
Správa smluv
Správa smluv
Standardizujte a zefektivněte způsob, jakým zpracováváte smlouvy.
Centralizujte všechny smlouvy se svou společností, dodavateli a zákazníky pro rychlé vyhledávání a lepší dodržování předpisů, umožněte spolupráci a automatizujte procesy pro vyšší efektivitu.
- Prohlížejte, vyjednávajte, schvalujte, ukládejte, obnovujte a ukončujte smlouvy na jednom místě
- Spolupracujte na úpravách smluv a recenzích pomocí značkovacích nástrojů v prohlížeči
- Sledujte a spravujte smlouvy v každé fázi životního cyklu
- Urychlete schvalování pomocí automatického směrování potřebným stranám
- Rychlý podpis pro právní schválení pomocí digitálního podpisu
- Snadno vyhledávejte smlouvy a přistupujte k nim pomocí metadat a klíčových slov
- Získejte pohodlná, automatická upozornění na nadcházející obnovení smlouvy
- Umožněte externím stranám spolupracovat na smlouvách
Naskenujte smlouvy do řešení pomocí optického rozpoznávání znaků (OCR), aby bylo možné je prohledávat
Xerox® DocuShare®
Xerox® DocuShare®, navržený tak, aby poskytoval lepší výkon jakékoli organizaci, poskytuje podnikovým skupinám robustní správu obsahu on-premise i v cloudu.
Xerox® DocuShare® Flex
Agilní a adaptivní Xerox® DocuShare® Flex poskytuje cloudovou správu obsahu SaaS (software-as-a-service) s rychlou implementací a integrací pro malé a střední podniky a oddělení.
Xerox® DocuShare® Go
Platforma pro správu obsahu Xerox® DocuShare® Go poskytuje chytré cloudové sdílení souborů vytvořené pro vaši firmu.
